Outsourcify a été choisi par Teamwork.com dans le cadre de son programme de démarrage et a eu la chance d’obtenir son outil de gestion de projet gratuitement pendant un an. Nous l’utilisons depuis maintenant 6 mois et voulions partager notre expérience.
Nous avons essayé pas mal d’outils de gestion de projet depuis que nous avons commencé, en utilisant leur version d’essai gratuite mais aussi en payant certains d’entre eux pendant quelques mois avant de passer à un autre que nous pensions plus adapté à notre activité. Nous avons essayé Bandcamp, Asana, Wrike, Zoho Projects, ils étaient tous corrects mais pas assez bons, manquant des fonctionnalités clés que nous avons trouvé plus tard dans TeamWork. Notre principal problème est que nous faisons beaucoup de projets de taille moyenne en parallèle, sur lesquels travaillent un à trois développeurs, donc nous avons besoin d’avoir un moyen de visualiser tous ces projets dans un calendrier clair, tout en étant capable d’y ajouter des listes de tâches et de savoir exactement qui fait quoi à tout moment et ce qui est prévu ensuite.
TeamWorkrépond à nos attentes et nous sommes heureux de continuer à l’utiliser. Je vais essayer d’expliquer brièvement comment nous l’utilisons et ce que nous aimons dans ce qu’il propose.
Avez-vous besoin d’un outil de gestion de projet en ligne ?
La réponse est oui dans la plupart des cas si vous travaillez dans une entreprise où vous travaillez sur des projets liés à Internet, que ce soit pour vous-même ou pour des clients. Dans le cas où une partie de votre équipe est distante, il devient évident d’avoir une solution basée sur le cloud.
TeamWorkProjects est un outil de gestion de projet basé sur le Web pour les indépendants et les petites équipes qui réalisent des tâches pour leurs clients. Vous pouvez y créer vos projets, chaque projet peut avoir des jalons, des listes de tâches et des tâches, il est possible de partager des fichiers ou des commentaires sur des tâches, d’envoyer des messages en va-et-vient entre les membres de l’équipe (et potentiellement les clients). Une caractéristique que nous utilisons beaucoup est le suivi du temps qui permet de déterminer combien de temps notre équipe consacre à chaque tâche.
Caractéristiques :
- Projets– chacun a des jalons, des listes de tâches et des tâches, des notes (documents de type wiki), un suivi du temps et des ajouts de fichiers. L’accès pour les utilisateurs et l’entreprise est géré au niveau du projet.
- Suivi du temps– Vous pouvez enregistrer le temps passé à effectuer des tâches, soit en quittant le suivi du temps d’exécution, soit en saisissant simplement le temps passé.
- Partage de fichiers – Les fichiers peuvent être téléchargés et partagés dans le cadre de projets, par exemple des images filaires peuvent être téléchargées vers des tâches.
- Les listes de tâches et les Tâches– Les tâches (todo) sont regroupées dans des listes de tâches. Les listes peuvent être liées à un jalon (généralement un jalon de produit ou un lancement planifié à une date spécifique).
- Notes et messages – Les projets ont un babillard électronique pour que les membres de l’équipe et les clients puissent communiquer entre eux, ainsi qu’un endroit pour télécharger des fichiers et créer des notes de texte.
Organisation des tâches
Les tâches peuvent être affichées sous forme de listes ou de tableaux Kanban. Cette fonctionnalité est très similaire à ce qu’offre Trello, le Kanbanest une méthode de gestion du travail en affichant les tâches comme sur un tableau ayant des colonnes avec des cartes que vous pouvez déplacer d’une colonne à une autre. Ici, chaque carte est une tâche, et chaque colonne est un état de travail (penser : à faire, en cours, à tester, terminé). Il est possible de créer autant de colonnes que nécessaire et de les étiqueter comme bon vous semble. Une fois que vous avez créé un tableau, vous pouvez revenir à une vue en liste plus traditionnelle de toutes les tâches. De plus, pendant que vous êtes dans la vue Tableau, vous pouvez ajouter des attributs aux cartes que vous associez normalement à n’importe quelle tâche du projet de travail en équipe, comme les dates de début, les dates d’échéance, les cessionnaires et les grilles horaires. Lorsque vous ouvrez la vue complète d’une carte, il y a un bouton de minuterie en haut pour garder une trace du temps passé sur la tâche.
La caractéristique principale qui nous fait migrer vers cette outil est la vue sur les projets. Nous avons souvent jusqu’à 40 projets ouverts et nous avons besoin d’avoir une vue d’ensemble de tout cela, le calendrier et le diagramme de Gantt sont très utiles pour cela.
La gestion de projet simplifiée ?
La gestion de projet n’est jamais simple et l’interface de Teamwork.compeut parfois être un peu fastidieuse, mais elle possède des fonctionnalités solides dont nous ne pourrions plus nous passer pour gérer nos projets, attribuer des tâches à nos designers et développeurs, voir qui fait quoi dans l’équipe.
Attention, leur prix a récemment été modifié pour un modèle par utilisateur, ce qui peut entraîner des coûts élevés pour les équipes plus importantes.
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