Qu'est-ce que cela signifie d'être une entreprise approuvée par la BOI ?

Qu'est-ce que cela signifie d'être une entreprise approuvée par la BOI ?
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Benoit Schneider

Managing Technical Director
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La Thaïlande est bien sûr célèbre comme destination touristique, avec ses nombreuses îles aux plages impressionnantes, ses points forts culturels et naturels, mais c’est aussi en train de devenir un endroit idéal pour ouvrir une entreprise, surtout dans les nouvelles technologies. Beaucoup de voyageurs sont en fait surpris par la modernité de Bangkok qui se vante d’un vaste horizon de gratte-ciel, et en fait beaucoup de startups.
Bangkok est en pleine mutation, il y a maintenant un environnement de startup en plein essor dans la ville avec ses foires technologiques, des rencontres régulières sur des sujets technologiques, les investisseurs multiples, les incubateurs, les espaces de co-working font de Bangkok un des centres de startup en Asie du Sud-Est et un carrefour pour les nomades du numérique et les amateurs de technologie qui cherchent à s’installer. Traduit avec www.DeepL.com/Translator En même temps, il est logique de travailler à Bangkok car c’est un endroit où il fait bon vivre, avec sa riche culture, ses choix alimentaires incomparables, sa vie nocturne animée, son climat agréable et son coût de la vie relativement bas.

La création d’une entreprise en Thaïlande peut s’avérer compliquée, mais certains organismes gouvernementaux peuvent vous aider, notamment le Board of Investment, dont la mission est de promouvoir l’investissement étranger en Thaïlande en fournissant des informations, des services et des incitations aux investisseurs étrangers intéressés. Notre société Outsourcify Co, Ltd. a été créée il y a près de 3 ans en tant que société approuvée par la BOI. J’essaierai dans cet article d’expliquer notre expérience dans la création et la gestion de cette société en ce qui concerne le Conseil d’Investissement de Thaïlande, ce que nous en avons tiré et quelles sont les conséquences et les obligations qui en découlent.

Qu’est-ce que le BOI et quel est son but ?

Il peut être difficile pour les étrangers de créer une société en Thaïlande car de nombreuses réglementations protègent les entreprises locales de la concurrence étrangère. C’est évidemment beaucoup plus facile dans d’autres pays d’Asie du Sud-Est comme Hong Kong ou Singapour. Les principaux problèmes sont la capacité de posséder une société thaïlandaise en tant qu’étranger et la capacité d’embaucher autant d’étrangers que vous le souhaitez. Je n’entrerai pas dans les détails ici, mais la majorité des actions de la société devrait normalement appartenir à des Thaïlandais et un certain nombre d’employés thaïlandais doivent être embauchés pour chaque étranger embauché (4 employés thaïlandais locaux par employé étranger pour obtenir un permis de travail), et il existe des coûts spécifiques pour le permis de travail ainsi que des procédures complexes pour obtenir les visas. Vous êtes également supposé avoir 2 millions de THB en capital social (il n’a pas besoin d’être investi à l’avance).

Le Conseil thaïlandais de l’investissement (BOI) est une agence de promotion de l’investissement étranger placée sous l’autorité du Cabinet du Premier Ministre qui offre des cadres dans lesquels de nouvelles sociétés peuvent être créées avec des règles spécifiques qui assouplissent les contraintes des règlements. Les services de la BOI sont gratuits, ils aident les investisseurs étrangers à identifier les opportunités d’affaires, à fournir des incitations fiscales et des privilèges, et à soutenir les entreprises étrangères qui cherchent à se développer sur le marché asiatique. Cela dit, le but de la BOI ne se limite pas à aider les entreprises étrangères, mais en général, à encourager le lancement de nouveaux projets en Thaïlande.

De nombreux domaines de l’économie sont concernés, pas seulement les technologies de l’information ou les nouvelles technologies, bien que certains d’entre eux soient réservés aux ressortissants thaïlandais (dans l’agriculture et les mines par exemple) et que certains types d’entreprises ne soient pas éligibles, vous devez d’abord vérifier que votre entreprise est dans le cadre de leur soutien.

Les avantages d’une entreprise agréée par la BOI

Les principaux avantages de l’ouverture d’une entreprise agréée par le BOI varient largement en fonction du domaine d’activité et du projet présenté, ils doivent être négociés avec le BOI. Certains de ces accords permettent d’avoir 100% de participation étrangère, une flexibilité sur le montant du capital social, des permis de travail pour les étrangers et, dans certains cas spécifiques, des exonérations fiscales sur les prestations et l’importation de machines de l’étranger. Aucun d’entre eux n’est garanti et dépend de l’industrie et du projet.
La BOI offre également un bureau spécifique à Bangkok, le guichet unique au Chamchuri Square Building, qui est plus central (Sam Yan MRT près de Silom) et où il y a généralement moins de files d’attente que le Chaengwattana Immigration Office. On peut y obtenir des visas, des prolongations de séjour, des avis d’adresse tous les 90 jours ou des permis de rentrée. Il est à noter que la plupart de ces tâches peuvent être accomplies par un secrétaire ou un avocat, mais que certaines exigent d’y aller en personne.

Le processus de demande d’inscription au BOI

Pour initier une demande d’approbation de la BOI, il faut remplir des formulaires, soumettre un document, fournir la description du projet de création de l’entreprise, un plan d’affaires pour 3 ans (avec estimation des revenus et des coûts), des détails sur le nombre de personnes qui seront engagées, les compétences et le salaire à prévoir. Le chiffre principal qui intéresse la BOI, du moins en ce qui concerne notre application en tant qu’entreprise IT, est le nombre d’employés que nous prévoyions d’engager et la somme globale des salaires payés chaque année. Ce qui les intéresse le plus, c’est le montant et le chiffre d’affaires que vous escomptez. La BOI exigeait que notre plan d’embauche des employés atteigne un certain nombre après 3 ans sur le marché. Il faut noter qu’ils n’ont pas d’attentes déraisonnables, nous avons atteint ce chiffre beaucoup plus vite que prévu, et après 3 ans les salaires que nous payons mensuellement sont 6 fois plus élevés que ce que nous avions prévu (en étant très prudents cependant).

Un autre élément important pour la BOI est le nombre d’actions de l’entreprise détenues par des étrangers, qui peuvent potentiellement être de 100%, mais ils préfèrent bien sûr que le projet soit planifié comme une collaboration entre des étrangers et des Thaïlandais. Nous avons créé Outsourcify avec Kwanruedee Sangkhep,qui est thaïlandaise et qui est maintenant notre PDG, nous n’avons donc pas reçu de remarques à ce sujet de la part de la BOI, mais il semble qu’elles soient très raisonnables sur ce point, des sociétés 100% étrangères sont possibles, de ce que nous savons la conséquence est souvent qu’une grande partie du capital social devrait être transféré en Thaïlande peu après la création de la société.

Par expérience, il est difficile d’obtenir l’approbation lors de la première demande, le personnel de la CE qui s’occupe de votre industrie a habituellement des remarques sur ce que vous avez soumis, car il doit correspondre à votre projet et aux nombreux types d’approbation possibles de la CE. Comme c’est souvent le cas avec la bureaucratie, vous devez vous y adapter plus qu’elle ne le fera pour votre projet. Une décision importante à prendre est de choisir la bonne catégorie dans laquelle vous postulez pour une de ces promotions. Le BOI fournit un guide avec des douzaines d’industries et de catégories différentes pour chacune, vous devez choisir la bonne catégorie pour votre entreprise, se tromper signifie que votre demande sera rejetée et que vous devrez la soumettre à nouveau. La BOI est là pour vous aider et peut être contactée pour vous aider à choisir la bonne catégorie. Cette catégorie établira les avantages que votre entreprise tirera de l’approbation de la Commission d’enquête.

Le processus de demande peut prendre du temps alors, dans notre cas, le processus global a pris environ 3 mois mais dans l’ensemble, le processus n’est pas si compliqué et peut être fait sans l’aide d’un avocat, les documents à remplir sont en anglais, le projet peut être présenté en anglais (tous les agents de la CE parlent un anglais correct). Un avocat ou une société de services d’enregistrement peut être utile, mais comme ils sauront tout de suite comment formuler les documents comme la présentation afin de répondre aux attentes de la Commission d’enquête, ils peuvent aussi aider à accélérer tout le processus. Pour la création d’Outsourcify, nous n’avons pas eu besoin d’aide, à part les agents de la CE eux-mêmes qui ont été très coopératifs.

Entretien et création d’entreprise

Une fois le document approuvé, une réunion au bureau de la Commission d’enquête à Bangkok sera planifiée où vous devrez présenter votre projet à l’équipe de la Commission d’enquête concernée par votre industrie. Le BOI est proche de Phahon Yothin MRT, juste au nord de Chatuchak Park. Il s’agit d’un grand édifice gouvernemental avec des centaines d’employés, chaque industrie a sa propre zone avec des douzaines de collaborateurs et de salles de réunion. Les fondateurs de l’entreprise doivent être présents et expliquer leur projet, le présenter avec des diapositives comme ils le feraient pour les investisseurs. Pour une société à responsabilité limitée, un minimum de 3 fondateurs et actionnaires initiaux sont généralement nécessaires. Cet entretien est assez formel mais doit être sérieusement préparé, les créateurs d’entreprise doivent expliquer leur idée d’entreprise et aussi ce qu’ils peuvent apporter à la Thaïlande. Vous devez démontrer que vous avez de l’expérience et des antécédents dans le domaine et que vous êtes en mesure de répondre à toutes les questions qui pourraient se poser. Cela dit, notre entrevue a été assez bien menée, pas besoin de s’inquiéter, si vous avez bien rempli la proposition, votre projet devrait déjà s’inscrire dans le cadre de la CE, la seule chose qui reste est de convaincre les agents de la CE que vous savez de quoi vous parlez et vous avez l’expérience pour atteindre vos objectifs commerciaux.

La présentation devrait durer environ 30 minutes, des diapositives peuvent être projetées, une version imprimée des diapositives devrait être remise aux agents de la CE, qui peuvent être 2 ou plus. Lorsque l’entrevue est terminée, on vous dit habituellement directement si vous obtiendrez l’approbation de la Commission d’enquête, vous devez alors attendre qu’elle vous envoie une lettre d’approbation officielle dans un délai d’un mois, qui doit être officiellement acceptée dans un délai maximum d’un mois supplémentaire, et vous avez ensuite 6 mois pour enregistrer votre entreprise.

Une fois le projet approuvé par la commission d’enquête, la création de l’entreprise peut se faire comme pour toute autre entreprise en Thaïlande avec enregistrement de la société, TVA et enregistrement fiscal (ce qui peut prendre encore 2 mois). Un transfert d’argent d’au moins 25% du capital sur le compte bancaire de la société doit être effectué au moment de la création de la société.

It should be noted that the company might need to be created in one of the specific regions promoting your industry. Une société en informatique peut être créée à Bangkok, Chonburi, Chiang Mai, Phuket, Koh Samui par exemple.

Dans un autre article, nous parlerons en détail de notre expérience en tant que société BOI, comment s’est déroulé le processus d’approbation, quels sont les avantages qu’il nous apporte et quelles sont les conséquences d’être une société BOI approuvée.
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Plus d’informations :

http://www.boi.go.th

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http://www.startupbangkok.com

Réunions de lancement :

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https://e27.co/echelon/thailand/

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Benoit Schneider · Managing Technical Director

After studying to become a Web Engineer at the UTBM in France, Benoit experienced working in various IT departments of large companies in Paris as a web developer then as a project manager before becoming a freelance web consultant in 2010, and finally co-founded Outsourcify in Thailand.

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