Outils de communication et de gestion de projet
De nos jours, il est important d’utiliser le bon outil de communication en ligne, et les courriels semblent dépassés pour une collaboration engagée et efficace. Chez Outsourcify, nous préférons plutôt utiliser un certain nombre d’outils en ligne sur une base quotidienne.
Collaboration et communication : Lark/ Slack
Lark est un outil de collaboration en équipe que nous utilisons depuis de nombreuses années. Il s’agit en fait d’un service de messagerie instantanée gratuit qui se présente sous la forme d’une interface Web ainsi que d’applications de bureau et mobiles. Contrairement aux outils tels que Skype, Messenger, WhatsApp ou Line qui sont considérés comme peu pratiques pour la collaboration en équipe, Lark vous permet de créer de nombreux canaux de discussion différents, vous pouvez partager des liens, documents et fichiers, ainsi que des images annotées. Il vous permet de garder les discussions sur chaque sujet clairement séparés afin que tout soit le mieux organisé et facile à trouver. Lark dispose d’un excellent moteur de recherche qui vous permet de trouver tout ce que vous chercherez, même des semaines après son affichage. Slackest une alternative plus célèbre, qui est pratiquement la même solution… mais payante.
Gestion des tâches et des projets : Travail d’équipe
Après de nombreuses années d’essai de différents outils de gestion de projet, nous nous sommes finalement tournés vers TeamWorkdepuis maintenant deux ans. Nous avons écrit un article complet pour expliquer pourquoi nous avons choisi TeamWork ; cependant, pour résumer, c’est parce qu’il contient toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin pour gérer les projets. Avec lui, nous pouvons créer des projets, des listes de tâches. Nous pouvons également les afficher dans différentes vues, y compris des listes, des vues Kaban et des vues calendrier. De plus, nous pouvons partager ces projets avec n’importe qui, en particulier avec nos clients, afin qu’ils puissent voir les travaux en cours en temps réel, ce qui peut être très utile pendant la période de test.