Immobilier toutes saisons

Site Web de gestion immobilière et application de gestion des inscriptions

Immobilier toutes saisons

Cette agence immobilière en tant qu'équipe internationale avait besoin d'un nouveau site web pour présenter leurs propriétés que nous avons relié à notre meilleur système d'annonces immobilières qui inclut un CMSet des fonctionnalités CRM.

L'équipe d'Outsourcify travaille depuis la création de l'entreprise sur des projets immobiliers et a développé un outil personnalisé pour gérer divers aspects d'une agence immobilière, d'autres agences avec lesquelles nous avons travaillé comme Powerhouse Properties, Global Property et TwoFlat. Notre application web permet de lister les clients (promoteurs, propriétaires, acheteurs, locataires, prospects), les projets (condo, logement,
villas), les unités, générer des contrats PDF, gérer les workflows métiers (processus de création d'annonces, 6 mois de contrôle de disponibilité des biens, répondre aux demandes web), générer des statistiques, des flux XML pour échanger des annonces avec d'autres sites.

La base de données de cette application web de gestion d'agences immobilières est flexible et permet de créer un site web immobilier complet car elle inclut également un CMS et des fonctionnalités orientées web pour présenter les propriétés et créer des pages web et des articles de blog. Tous peut être traduits en plusieurs langues. Notre équipe est tout à fait capable de relier notre application web avec un site web existant ou bien sûr nous pouvons concevoir et développer un nouveau site web personnalisé pour l'agence.

L'équipe
1 Chef de projet
1 Web Designer
1 Web Developers
Méthodologie
Waterfall
Outils
Invision
Adobe Photoshop
TeamWork
Technologies
PHP, Symfony, HTML5, CSS
Durée
12 semaines

Offrir le meilleur service à tous les clients

Gestion de la relation client
  • les clients peuvent être des propriétaires, des promoteurs, des acheteurs, des locataires ou des prospects
  • des contacts supplémentaires peuvent être attachés à un client
  • les documents peuvent être joints à un profil client
  • liste de tous les biens immobiliers appartenant à l’entreprise (y compris l’historique de tous les biens immobiliers déjà soumis)
  • liste de tous les projets (pour les développeurs)
  • des newsletters peuvent être envoyées à tous les clients à partir du système
Demandes des acheteurs/locataires et des propriétaires

L’application web gère les requêtes depuis le site web, elles sont sauvegardées et affichées sous forme d’alertes sur le tableau de bord, les administrateurs peuvent y répondre via le système, les transférer à leurs collègues, envoyer des emails aux clients avec des réponses préécrites dans un modèle professionnel. Toutes les demandes peuvent être suivies et gérées par le système. Les clients peuvent être créés directement en tant que prospects à partir d’une demande d’information immobilière ou en tant que propriétaires à partir des demandes d’inscription et de l’inscription de la propriété.

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Tout ce dont vous avez besoin pour vos annonces

Caractéristiques des projets :

L’application web permet de créer une base de données de tous les appartements et projets de logements dans la région avec tous les détails nécessaires.
Toutes les informations ajoutées aux projets peuvent être réutilisées dans toutes les listings de toutes les unités du projet, par exemple l’emplacement, la distance de la plage, les coordonnées GPS, les étiquettes sont définies pour chaque projet et n’ont pas besoin d’être ajoutés dans chaque unité.

Caractéristiques des propriétés :
  • publicité: générer des documents publicitaires A4 à imprimer pour les afficher dans votre boutique
  • emails: modèle d’email pour envoyer des emails aux propriétaires (validation des coordonnées du propriétaire, confirmation de l’annonce, contrôle régulier de la validité de l’annonce)
  • documents: fichiers joints (contrats, scans)
  • photos: ajouter des photos à une liste de propriétés (les photos seront redimensionnées et un filigrane sera ajouté)
  • accord: il contient tout ce qui concerne le processus de référencement, le prix, la commission et le contrat
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Un CRM immobilier complet

Processus d’inscription des propriétés

Le processus permet d’insérer une propriété de façon appropriée, en obtenant toutes les informations nécessaires auprès du propriétaire et en générant un contrat PDF en cours de génération (Contrat de vente, Contrat de vente, Contrat de vente, Contrat d’achat, Contrat de location). Les statuts peuvent être paramétrés, par exemple : En cours/Incomplet, En attente de réponse du propriétaire, Accord terminé, Propriétaire en attente de signature, Signé, Annulé.

Vérification de la liste des sites Web

Ces workflows permettent à l’équipe de l’agence de vérifier les annonces immobilières affichées sur le site web pour les informations manquantes, y compris les contrôles SEO (descriptions, mots clés).

Contrôles de disponibilité réguliers

Il est très courant de trouver des annonces inexactes sur la plupart des sites immobiliers, ce workflow permet de vérifier régulièrement si les annonces affichées en location ou en vente sont toujours disponibles en envoyant un email aux propriétaires jusqu’à ce qu’une mise à jour soit fournie.

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Gérez votre agence comme un pro

Tout peut être personnalisé en fonction de vos besoins exacts

Notre application web de gestion immobilière est entièrement sur mesure et nous l’adaptons à chaque cas car nous savons que chaque agence a ses propres processus, sa propre façon de traiter les prospects et les clients, qu’ils soient propriétaires ou acheteurs et locataires, et bien sûr sa propre marque et ses propres documents : publicité en vitrine, contrats, emails, etc.

Tout est paramétrable
  • les emplacements, les quartiers, les types de propriété, les balises peuvent être personnalisés, entre autres
  • les modèles de courriel peuvent être personnalisés
  • des modèles d’email avec des textes pré-écrits peuvent être créés en utilisant des variables telles que le nom du client, son unité, etc.
  • recherche complète dans les clients, projets, unités
  • de l’application permettent d’importer et d’exporter des propriétés par lots via des fichiers CSV.
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