สถาบันเทคโนโลยีแห่งเอเชีย (AIT) เป็นมหาวิทยาลัยขนาดใหญ่ทางเหนือของกรุงเทพฯ มีนักศึกษาจากทั่วโลกมากกว่า 1,500 คน สถาบันมีความเชี่ยวชาญด้านวิศวกรรม เทคโนโลยีขั้นสูง การพัฒนาอย่างยั่งยืน การจัดการและการวางแผน โดยเสนอปริญญาบัณฑิตและปริญญาโทให้กับนักศึกษาต่างชาติ
AIT ไว้วางใจให้ Outsourcify ออกแบบเว็บไซต์ใหม่ ซึ่งประกอบไปด้วยการรวมเว็บไซต์หลายแห่งจากโรงเรียนย่อยต่างๆ เข้าเป็นเว็บไซต์ใหม่ที่ไม่ซ้ำใคร เว็บไซต์ใหม่นี้ได้กลายเป็นหนึ่งในเว็บไซต์ Wordpress ที่ใหญ่ที่สุดที่เราเคยสร้างมา เนื่องจากมีหน้าต่างๆ มากมาย โดยมีข้อมูลบางส่วนย้อนหลังไปถึงปี 2000 มีรายละเอียดโปรแกรมการศึกษามากมาย รวมทั้งข้อมูลของเจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยทั้งหมด เป็นต้น
ความท้าทาย
ความท้าทายหลักที่เราเผชิญในการทำงานในโครงการนี้คือ:
- การรวมเว็บไซต์หลาย ๆ แห่งเข้าด้วยกันในรูปแบบรวมเป็นหนึ่ง
- การรวมและการย้ายข้อมูล
- ให้สิทธิ์ผู้ใช้ระดับรายละเอียดในการเข้าถึงการอัปเดตเนื้อหา
- การพิจารณา SEO เพื่อรักษาอันดับเว็บไซต์เดิม
เว็บไซต์ส่วนใหญ่ก่อนหน้านี้สร้างด้วย WordPress ดังนั้นการเลือกใช้ WordPress สำหรับเว็บไซต์ใหม่จึงถือเป็นเรื่องสมเหตุสมผลเพื่ออำนวยความสะดวกในการโยกย้ายข้อมูล แม้ว่างานนี้จะมีรายละเอียดซับซ้อนขึ้นเนื่องจากเว็บไซต์ทั้งหมดมีข่าวสาร กิจกรรมที่แตกต่างกัน และแต่ละโรงเรียนก็นำเสนอโปรแกรมของตนแตกต่างกันก็ตาม เว็บไซต์อื่นๆ ใน Wix หรือเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นเองนั้นมีความซับซ้อนมากกว่าในการโยกย้ายและต้องมีการโอนข้อมูลด้วยตนเอง
การออกแบบรวมและย้ายข้อมูลจาก 5 เว็บไซต์ที่แตกต่างกัน
การรวมเว็บไซต์หลาย ๆ แห่งไว้ในเว็บไซต์เดียวด้วยการออกแบบที่เป็นหนึ่งเดียว
วัตถุประสงค์ของโครงการนี้คือการสร้างเว็บไซต์ใหม่ซึ่งจะมาแทนที่เว็บไซต์หลักของ AIT รวมถึงเว็บไซต์โรงเรียนต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยและเว็บไซต์อื่นๆ ที่แสดงผังองค์กรของพนักงานด้วย
แน่นอนว่าการออกแบบจะต้องสร้างรูปลักษณ์และความรู้สึกที่เป็นหนึ่งเดียว ในขณะที่ยังคงความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ ไว้สำหรับแต่ละโรงเรียน
การเข้าถึงตามบทบาทสำหรับบรรณาธิการและการพิจารณา SEO
ให้สิทธิ์ผู้ใช้ระดับรายละเอียดในการเข้าถึงการอัปเดตเนื้อหา
เนื่องจากเว็บไซต์ของโรงเรียนเดิมและเว็บไซต์หลักเป็นเว็บไซต์ที่แยกจากกัน ผู้รับผิดชอบในการอัปเดตเนื้อหาแต่ละคนจึงมีบัญชีในเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากเราได้รวมเว็บไซต์ทั้งหมดเข้าด้วยกันแล้ว เราจึงต้องหาทางจัดการบทบาทและการเข้าถึงของทุกคนในเว็บไซต์เดียวโดยให้ทุกคนเข้าถึงเฉพาะบางหน้าเท่านั้น
การพิจารณา SEO เพื่อรักษาอันดับเว็บไซต์เดิม
เมื่อย้ายเว็บไซต์ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาอันดับของเครื่องมือค้นหาที่มีอยู่ AIT เป็นหนึ่งในเว็บไซต์ที่เปิดให้บริการมายาวนานที่สุดบนอินเทอร์เน็ต และเราต้องแน่ใจว่าจะไม่ทำให้อันดับของเว็บไซต์ที่เว็บไซต์นี้ได้รับมาในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเสียหาย เราได้ทำทุกวิถีทางเท่าที่จะทำได้ตั้งแต่เริ่มพัฒนาจนถึงช่วงเวลาสุดท้ายก่อนเปิดตัวเพื่อรักษาอันดับของเว็บไซต์ในดัชนีของเครื่องมือค้นหา
การโยกย้ายข้อมูล
เว็บไซต์ AIT ก่อนหน้านี้สร้างด้วย WordPress ซึ่งช่วยในการย้ายบทความและเหตุการณ์ทั้งหมดจากอดีต บางเรื่องย้อนหลังไป 20 ปี แต่เรายังต้องย้ายข้อมูลจากเว็บไซต์อิสระหลายแห่งจาก “โรงเรียน” ภายในวิทยาเขต AIT ด้วย ได้แก่ School of Engineering and Technology (SET), School of Environment, Resources, and Development (SERD) และ School of Management (SOM) หมวดหมู่สำหรับแต่ละโรงเรียนถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการรวมข่าวทั้งหมดไว้ในเว็บไซต์เดียว และการโยกย้ายข้อมูลเกิดขึ้นผ่านการผสมผสานระหว่างการส่งออก/นำเข้าอัตโนมัติและการถ่ายโอนด้วยตนเอง เมื่อย้ายจากเว็บไซต์ WordPress ก่อนหน้านี้ ทางเทคนิค
โซลูชันทางเทคนิคสำหรับการโยกย้ายข้อมูล
สิ่งแรกที่ต้องทำคือทำซ้ำเว็บไซต์แต่ละแห่งบนเซิร์ฟเวอร์ทดสอบ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับเว็บไซต์สาธารณะ เมื่อทำซ้ำเว็บไซต์ต่างๆ แล้ว เราต้องหาวิธีย้ายข้อมูล โดยเฉพาะโพสต์ในบล็อก อย่างไรก็ตาม เราจำเป็นต้องหาวิธีระบุบทความจากแต่ละโรงเรียนด้วยเหตุผลสองประการ ประการแรกคือ เรามีระบบกรองข้อมูลโรงเรียนในหน้า “ข่าว” และประการที่สองคือ การสร้างบทบาทผู้ใช้ใหม่ต่อโรงเรียนเพื่อให้สามารถจัดการบทความจากโรงเรียนนั้นเท่านั้น เราไม่สามารถใช้ระบบหมวดหมู่ได้ เนื่องจากบทความมีหมวดหมู่ของตัวเองอยู่แล้ว ดังนั้น เราจึงสร้างอนุกรมวิธานใหม่ที่เรียกว่า “โรงเรียน”
การย้ายบทความทำได้โดยใช้ปลั๊กอิน WP All Export และ WP All Import เพื่อที่จะย้ายบทความได้อย่างถูกต้อง เราต้องย้ายผู้ใช้ของแต่ละโรงเรียนก่อน ซึ่งขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่าย จากนั้นเราต้องส่งออกข้อมูลและนำเข้าไปยังไซต์ใหม่โดยมอบหมายผู้เขียน (ผู้ใช้) ใหม่ผ่านที่อยู่อีเมลของเขา และเพิ่มอนุกรมวิธานใหม่ “โรงเรียน”
สนใจเวิร์กชอปของเราไหม
พูดคุยกับทีมงานของเรา!
ติดต่อเรา