แอปพลิเคชันเว็บสาธารณะและแบ็คออฟฟิศที่กำหนดเอง

ความท้าทาย

Foilsports ได้ปรับปรุงกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ให้ดีขึ้นสำหรับลูกค้า ส่งผลให้ได้รับความนิยม เพื่อจัดการใบสั่งซื้อและการขายจำนวนมาก และเพื่อให้มีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสต๊อกและสต๊อกชั่วคราว พวกเขาจึงตัดสินใจสร้างระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ (แอปพลิเคชันบนเว็บ) เพื่อแทนที่แผ่นงาน Excel จำนวนมากของพวกเขา

ความท้าทายหลักที่นี่ไม่เพียงแต่จะต้องสร้างอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งมีข้อมูลและการดำเนินการจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังต้องเชื่อมต่อกับ Tradegecko ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ B2B ที่พวกเขาใช้ขายและสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ และเล่นกับข้อมูลเพื่อคำนวณสต๊อกสินค้าและสร้างพยากรณ์สำหรับเดือนและคำสั่งซื้อที่จะถึงนี้ด้วย
การเปลี่ยนแปลงแพลตฟอร์มการดำเนินงานถือเป็นความท้าทายครั้งใหญ่สำหรับ FoilSports เช่นกัน
ระบบใหม่นี้ที่เราเรียกกันในปัจจุบันว่าระบบ ‘Best fit’ สำหรับการติดตามคำสั่งซื้อและปริมาณสต๊อกสินค้าด้วยระบบอัตโนมัติในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มลูกค้า (เช่น เมื่อคำสั่งซื้อเปลี่ยนสถานะเป็นอีกสถานะหนึ่ง) และจัดวางปริมาณสต๊อกสินค้าเข้าไปในช่องที่ว่างเพื่อให้พร้อมสำหรับการจัดส่ง

โดยสรุป แผนการจัดส่งนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติโดยระบบของเราและขึ้นอยู่กับความพร้อมในสต๊อกของผลิตภัณฑ์และใบสั่งซื้อที่เข้ามา

การพัฒนาโครงการ

เมื่อได้กำหนดฟีเจอร์หลักของแอปพลิเคชันเว็บแล้ว เราก็เริ่มสร้างการเชื่อมต่อระหว่าง Tradegecko และระบบหลัก Best Fit ของเราเพื่อสื่อสารทุกข้อมูลที่จำเป็นผ่านทาง API และเว็บฮุกของ Tradegecko
หลังจากที่เตรียม API ทั้งหมดและเชื่อมต่อเว็บฮุกเรียบร้อยแล้ว เราได้สร้างอินเทอร์เฟซส่วนหน้าของระบบ Best Fit ที่เราสามารถดูผลลัพธ์ภาพของข้อมูลที่ส่งออกทั้งหมดได้
ตอนนี้ส่วนที่ยากกำลังมาถึง นั่นก็คือการสร้าง ‘Best Fit’ จริงๆ ขึ้นมา ซึ่งก็คือระบบที่ต้องใช้คำนวณคำสั่งซื้อที่เข้ามา โดยขึ้นอยู่กับสถานะ รายละเอียดเฉพาะ และข้อมูลสต๊อก เพื่อวางคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติในวันที่จัดส่งที่กำหนด โดยขึ้นอยู่กับกฎการจัดส่งต่างๆ ที่เรากำหนดร่วมกับลูกค้า

จากที่กล่าวมาทั้งหมดข้างต้น เราจึงสามารถสร้างระบบอัตโนมัติผ่าน cron-jobs และ webhooks ที่กำหนดเองได้ จากนั้น เราจึงสามารถส่งข้อมูลอัตโนมัติเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและวันที่คาดว่าจะจัดส่งให้กับลูกค้าได้