Project Management Tools
ในปัจจุบันนี้ มีความสำคัญอย่างยิ่งที่เราจะต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการสื่อสารแบบออนไลน์ และดูเหมือนว่า อีเมล จะเป็นอะไรที่ล้าสมัยไปแล้วสำหรับการร่วมมือที่เน้นการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพ ที่ Outsourcify เราเลือกที่จะใช้ เครื่องมือ Cloud-Based หลากหลายในการทำงานประจำวันของเรา
การร่วมมือ และการสื่อสาร: Glip หรือ Slack
Glipซึ่งเมื่อไม่นานมานี้ถูกตั้งชื่อใหม่ว่า RingCentralเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ที่เราใช้มาเป็นเวลาหลายปีแล้ว จริงๆแล้ว Glip/ RingCentral เป็นแชทแบบให้ใช้งานฟรีที่มาพร้อม Web Interface กับ Desktop App และ Mobile App ไม่เหมือนกับเครื่องมือเช่น Skype, Messenger, WhatsAppหรือ Lineซึ่งถือว่าไม่เหมาะและทำได้ยาก สำหรับจุดประสงค์เพื่อการร่วมมือทำงานเป็นทีม Glip/ RingCentralทำให้คุณสร้างช่องทางในการแชทที่หลากหลาย และแตกต่างกันไป ซึ่งคุณสามารถที่จะแชร์ลิงค์ เอกสาร และไฟล์ต่างๆ รวมทั้งการทำคำอธิบายประกอบภาพ ซอฟต์แวร์แอปตัวนี้ยังทำให้การสนทนาในแต่ละหัวข้อ แยกออกจากกันอย่างชัดเจนในช่องทางการสื่อสารของแต่ละหัวข้อเอง และดังนั้นทุกสิ่งจะถูกจัดให้เป็นระเบียบ และทำให้ง่ายต่อการค้นหา ที่สำคัญที่สุด ซอฟต์แวร์แอปตัวนี้ยังมี เซิร์ซเอนจินที่มียอดเยี่ยม ทำให้เราสามารถที่จะค้นหาทุกอย่างที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะผ่านไปเป็นสัปดาห์แล้วหลังจากบทสนทนานั้นถูกโพสไปแล้วก็ตาม Slackเป็นอีกตัวเลือกที่เป็นที่นิยม ซึ่งแทบจะเป็นเหมือนกันกับ Glip/ RingCentral ทุกอย่าง เพียงแต่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ฟรี
Project and Tasks Management: Teamwork
หลังจากหลายปีในการทดลองใช้ Project Management Tool หลากหลายตัว เรามาหยุดที่ Teamworkและตอนนี้เราได้ใช้เครื่องมือตัวนี้มาเป็นเวลาสองปีแล้ว เราได้เขียนบทความฉบับสมบูรณ์ที่อธิบายว่าทำไมเราจึงเลือกใช้ Teamwork แต่ถ้าจะให้เราสรุปอย่างสั้นๆ เหตุผลก็เพราะว่าเป็นเครื่องมือที่มีฟีเจอร์ครบทุกอย่างที่เราต้องการในการจัดการโปรเจค ด้วย Teamwork เราสามารถสร้างโปรเจค และ Tasklist ที่สามารถแสดงผลได้หลายแบบมุมมอง ไม่ว่าจะเป็นแบบ List View, Kanban View, หรือ Calendar View นอกจากนี้ เราจะสามารถที่จะแชร์โปรเจคเหล่านี้กับใครก็ได้ โดยเฉพาะกับลูกค้าของเราเอง เพื่อที่พวกเขาจะได้เห็นความก้าวหน้าของงาน ในขณะที่เรากำลังทำงานอยู่จริงๆ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากในขั้นตอน User Acceptance Testing (กระบวนการสุดท้ายของการทดสอบซอฟต์แวร์)