Teamwork.com เลือก Outsourcify ให้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมสตาร์ทอัพ และเราโชคดีมากที่ได้รับเครื่องมือจัดการโครงการฟรีเป็นเวลา 1 ปี ตอนนี้เราใช้มา 6 เดือนแล้ว และอยากจะแบ่งปันประสบการณ์ของเรา
เราได้ทดลองใช้เครื่องมือจัดการโครงการหลายตัวตั้งแต่เริ่มต้น โดยใช้เครื่องมือทดลองใช้ฟรีแต่ยังต้องจ่ายเงินบางส่วนเป็นเวลาหลายเดือนก่อนจะเปลี่ยนไปใช้ตัวอื่นซึ่งเราคิดว่าเหมาะกับธุรกิจของเรามากกว่า เราได้ลองใช้ Bandcamp , Asana , Wrike , Zoho Projects ซึ่งทั้งหมดนั้นก็โอเค แต่ยังไม่ดีพอ เนื่องจากขาดฟีเจอร์สำคัญที่เราพบในภายหลังใน TeamWork ปัญหาหลักของเราคือเราดำเนินโครงการขนาดกลางจำนวนมากควบคู่กัน โดยต้องมีนักพัฒนาหนึ่งถึงสามคนทำงาน ดังนั้น เราจึงจำเป็นต้องมีวิธีแสดงภาพโครงการทั้งหมดเหล่านี้ในมุมมองที่ชัดเจน ขณะเดียวกันก็ต้องสามารถเพิ่มรายการงานลงไปได้ และทราบว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ในขณะนี้ และมีแผนจะทำอะไรต่อไป
TeamWork ตรงตามความคาดหวังของเราและเรายินดีที่จะใช้ต่อไป เราจะพยายามอธิบายสั้นๆ ว่าเราใช้อย่างไรและเราชอบอะไรในนั้น
คุณต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์หรือไม่?
คำตอบคือใช่ในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณทำงานในธุรกิจที่ต้องทำงานเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะสำหรับตัวคุณเองหรือสำหรับลูกค้า ในกรณีที่ส่วนหนึ่งของทีมของคุณทำงานจากระยะไกล การมีโซลูชันบนคลาวด์จึงเป็นเรื่องที่สามารถเห็นได้ชัดเจน
TeamWork Projects เป็นเครื่องมือจัดการโครงการบนเว็บสำหรับฟรีแลนซ์และทีมงานขนาดเล็กที่รับงานจากลูกค้า คุณสามารถสร้างโครงการของคุณเองได้ โดยแต่ละโครงการสามารถมีเหตุการณ์สำคัญ รายการงาน และงานต่างๆ ได้ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ไฟล์หรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน ส่งข้อความไปมาระหว่างสมาชิกในทีม (และลูกค้า) ได้ คุณลักษณะหนึ่งที่เราใช้บ่อยมากคือการติดตามเวลา ซึ่งช่วยให้ระบุได้ว่าทีมของเราใช้เวลากับงานแต่ละงานมากเพียงใด
คุณสมบัติ :
- โครงการ – แต่ละโครงการมีเหตุการณ์สำคัญ รายการงาน และงานบันทึก (เอกสารแบบวิกิ) การติดตามเวลา และการอัปโหลดไฟล์ ผู้ใช้และการเข้าถึงของบริษัทจะได้รับการจัดการระดับโครงการ
- การติดตามเวลา – คุณสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ไปในการทำภารกิจต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะโดยการปล่อยให้ตัวติดตามเวลาทำงานอยู่หรือเพียงแค่ป้อนเวลาที่ใช้ไป
- การแบ่งปันไฟล์ – สามารถอัพโหลดและแบ่งปันไฟล์ภายในโครงการได้ เช่น สามารถอัพโหลดวายเฟรมไปยังงานได้
- รายการงานและงาน – งาน (รายการที่ต้องทำ) จะถูกจัดกลุ่มเป็นรายการงาน รายการสามารถเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญ (โดยปกติจะเป็นเหตุการณ์สำคัญของผลิตภัณฑ์หรือการเปิดตัวที่วางแผนไว้ในวันที่ระบุ)
- บันทึกและข้อความ – โปรเจ็กต์ต่างๆ จะมีกระดานข้อความเพื่อให้สมาชิกในทีมและลูกค้าสามารถพูดคุยกันได้ และยังมีพื้นที่สำหรับอัปโหลดไฟล์และสร้างบันทึกข้อความอีกด้วย
การจัดระเบียบงาน
งานสามารถแสดงเป็นรายการหรือเป็นบอร์ด Kanban คุณลักษณะนี้คล้ายกับสิ่งที่ Trello นำเสนอ Kanban เป็นวิธีการจัดการงานโดยแสดงงานเป็นบอร์ดที่มีคอลัมน์พร้อมการ์ดที่คุณสามารถย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งได้ ที่นี่ การ์ดแต่ละใบคืองาน และแต่ละคอลัมน์คือสถานะของงาน (เช่น สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ ที่จะทดสอบ เสร็จแล้ว) คุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการและติดป้ายกำกับตามต้องการ เมื่อคุณสร้างบอร์ดแล้ว คุณสามารถสลับกลับไปใช้มุมมองรายการแบบดั้งเดิมของงานทั้งหมดได้ นอกจากนี้ ในมุมมองบอร์ด คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์ให้กับการ์ดที่คุณมักจะเชื่อมโยงกับงานโครงการ Teamwork เช่น วันเริ่มต้น วันครบกำหนด ผู้ได้รับมอบหมาย และบันทึกเวลา เมื่อคุณเปิดมุมมองเต็มของการ์ด จะมีปุ่มตัวจับเวลาอยู่ด้านบนเพื่อติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงาน
ฟีเจอร์ที่ทำให้เราเปลี่ยนจากเครื่องมือจัดการโครงการอื่นคือมุมมองโครงการ เรามักมีโครงการเปิดอยู่สูงสุด 40 โครงการ และเราต้องการมุมมองทั่วไปของทั้งหมด ปฏิทินและแผนภูมิแกนต์มีประโยชน์มากสำหรับเรื่องนี้
การจัดการโครงการทำได้ง่ายไหม?
การจัดการโครงการไม่ใช่เรื่องง่ายเลย และอินเทอร์เฟซของ Teamwork.com อาจดูซับซ้อนบ้างในบางครั้ง แต่ก็มีฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งที่เราไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ ดังนั้นเราจึงต้องจัดการโครงการ มอบหมายงานให้กับนักออกแบบและนักพัฒนา และแสดงให้เห็นว่าใครทำอะไรในทีม
โปรดทราบว่าการกำหนดราคาของพวกเขาเพิ่งมีการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบต่อผู้ใช้ ซึ่งอาจทำให้เกิดต้นทุนสูงสำหรับทีมงานที่ใหญ่กว่า
