Un site web et un extranet pour gérer les emplois du temps et les notes des élèves

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e-Registrar

L'université Mae Fah Luang de Chiang Rai est l'une des universités thaïlandaises les plus réputées. Elle dispose d'un grand campus et applique des normes internationales en matière d'éducation. Nous avons conçu et développé un site web ainsi qu'une application web extranet pour gérer les emplois du temps et les notes des étudiants et envoyer des messages aux étudiants et aux enseignants. L'application comprend la gestion des autorisations et du contenu pour l'administrateur.

Team
1 Directeur UX/UI
1 Chef de projet
1 Concepteur Web
2 Développeurs Front-end
2 Développeurs Back-end
Methodology
Atelier UX/UI
Méthodologie agile
Tools
Lark
TeamWork
Adobe XD
Technologies
PHP, Python, Nuxt.JS, Vue.JS
Timeframe
1 an

Le défi

L’université Mae Fah Luang (MFU) souhaite modifier le système e-Registrar utilisé depuis longtemps afin de l’améliorer, de le moderniser et de le rendre plus rapide à utiliser. Elle a donc décidé de construire un nouveau système (application web) pour remplacer l’ancien.

Le principal défi n’était pas seulement de créer une interface conviviale ou de se connecter à un grand nombre de données, mais aussi de mettre en place de nouvelles fonctionnalités telles qu’une ouverture de session unique (single sign-On) qui permet à l’utilisateur de se connecter à un autre système de l’UPM, de calculer des notes d’essai, d’envoyer des messages et de trouver des chambres disponibles dans l’université.

En résumé, il s’agit d’un nouveau système qui a été repensé pour en faciliter l’utilisation et développé à l’aide de nouvelles technologies, de sorte qu’il est facile à entretenir. et la maintenance à l’avenir, y compris de nouvelles fonctionnalités utiles aux utilisateurs.

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Approche et conception du projet

Nous avons démarré un projet par une analyse des principales fonctionnalités et des points problématiques du client pour l’ajout de nouvelles fonctionnalités dans le cadre d’un atelier.

Après l’atelier, nous procédons à la spécification des exigences logicielles (SRS) et à l’élaboration d’un schéma de câblage pour toutes les fonctionnalités, car chaque fonctionnalité est assez complexe. Il est très important de définir les périmètres des fonctionnalités nécessaires au système et de les clarifier entre nous et le client.

Après avoir bien compris leurs besoins, nous avons commencé la conception de l’interface utilisateur. L’essentiel de notre travail consistait à créer un ensemble personnalisable de divers composants tels que les couleurs, les polices, les en-têtes, les guides et les représentations de données reflétant l’identité d’entreprise de l’UPM. Après cela, nous avons adopté cette directive de conception de base pour tous les éléments de conception.

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Le développement de projets

Après avoir défini les caractéristiques principales de l’application web, nous avons travaillé à la création d’une connexion entre notre nouveau système et les passerelles API afin de communiquer toutes les données nécessaires par le biais de notre API.

Après avoir préparé l’ensemble de l’API, nous avons travaillé sur l’interface frontale et créé les principales fonctionnalités pour les étudiants, les instructeurs et les administrateurs sur la partie backend, conformément à la spécification des exigences logicielles que nous avons définie avec le client.

La partie la plus complexe de ce projet est un système de gestion dynamique des utilisateurs en fonction de leur rôle et de chaque fonctionnalité de notre système.

Nous avons également créé un système de portail de connexion qui permet d’accéder à d’autres applications de l’UPM ou à des applications futures.

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